Преимущества проектного подхода в управлении.
Выбор подхода в управлении бизнесом компании, всегда сохраняется за ее собственниками и ТОП-менеджментом. Поэтому чтобы более правильно определить, как будут достигаться стратегические цели компании, какой подход будет основополагающим при принятии важных решений, наша компания готова предоставить дополнительные консультации на любом из этапов внедрения проектного подхода: от начала формирования общего замысла, до полного внедрения и обучения сотрудников новым принципам работы.
Преимущества проектного подхода:
• повышение гибкости и адаптивности компании к окружающей среде, за счет ведения и управления отдельными проектами
• увеличение прозрачности ведения бизнеса на разных уровнях управления
• продляет до бесконечности жизненный цикл компании, за счет постоянного обновления портфеля проектов
• возможность оптимизации деятельности компании, соответственно с достигаемыми результатами и получаемыми выгодами от тех или иных реализованных проектов
• применение мирового опыта в управлении проектами и возможность за счет этого открывать в рамках компании новые направления и осваивать новые виды деятельности
• применение передовых технологий, методологий и знаний, в рамках отдельных проектов зависимо от их целей
• увеличение контролируемости бизнеса, возможность планировать и опережать риски и управлять ими
• возможность более четко ставить задачи персоналу и оценивать результаты их работы, соотносимо с целями и результатами проектов
• повышает степень контроля затрат в компании, за счет их более детального предварительного планирования
• дает возможность накапливать опыт и создавать свою Базу знаний в компании.
Чтобы получить максимальные выгоды от применения концепции управления на основе проектов, компания TechExpert рекомендует использовать системный подход, используя инструменты управления проектами на всех уровнях. Ведь очень часто, начиная внедрение корпоративной системы управления проектами по частям, на разных уровнях, теряется общий смысл и прозрачность целей системы, что и приводит к постепенному затуханию всего процесса внедрения. Очень важно не потерять время, когда сотрудники компании готовы взаимодействовать или как минимум, когда они открыты для восприятия новой информации. Ведь результаты всегда зависят от участников.
Преимущества внедрения корпоративной системы управления проектами для разных уровней стейкхолдеров (заинтересованных лиц):
Для собственников бизнеса и руководители компаний:
• Единая методология и стандарт по управлению проектами в компании
• Моделирование и анализ портфеля проектов
• Повышение рентабельности проектов
• Повышение эффективности бизнеса и его конкурентоспособности.
Для руководителей (менеджеров) проектов:
• Повышение числа успешно завершаемых проектов
• Прозрачность отчетности для владельцев и руководства компании
• Планирование и управление проектами с учетом других проектов компании
• Возможность получить нужную информацию по проектам в нужное время
• Эффективное использование ресурсов компании и совместная работа команды над проектами
• Возможность адекватной оценки персонала компании и применения индивидуальных методов мотивации
• Упорядочивание бизнес-процессов и налаживание проектного документооборота
• Формирование собственной Базы знаний по управлению проектами и использование ее для более успешного управления проектами.
Для исполнителей задач проектов и членов рабочих групп, а также подрядных организаций:
• Повышение прозрачности и четкости получаемых задач
• Однозначное понимание запланированных результатов работы и критериев их оценки
• Возрастание эффективности самоорганизации
• Возможность дополнительной моральной и материальной мотивации.