Корпоративная система управления проектами.
Внедрение корпоративной системы управления проектами осуществляется компанией TechExpert в соответствии с идеологией и моделью технологической зрелости компании (см. рис). Применяются также методики и методология компании Microsoft – Enterprise Implementation Framework (EIF).
Согласно модели технологической зрелости компании в области управления проектами, существует 4 уровня зрелости:
Уровень 1 – общая терминология управления проектами.
Уровень 2 – общие процессы управления проектами.
Уровень 3 – единая методология управления проектами.
Уровень 4 – сравнение себя с лучшими компаниями мира и непрерывное усовершенствование.
Для успешного внедрения проектных подходов в компании – Заказчика, компания TechExpert, помогает Заказчику пройти все уровни зрелости, применяя для этого различные подходы и методики.
Типовые этапы реализации проекта внедрения корпоративной системы управления проектами
1. Обучение высшего руководства и проектных менеджеров методологии управления проектами.
2. Предпроектное исследование.
3. Анализ IT инфраструктуры.
4. Разработка технического задания на внедрение Microsoft Project.
5. Инсталляция и настройка системы MS Project Server 2007.
6. Совместное создание и ведение пилотного проекта или ряда проектов.
7. Разработка корпоративных стандартов по управлению проектами.
8. Развертывание решения на всю компанию.
9. Сопровождение и консультирование Заказчика.
Обучение высшего руководства и проектных менеджеров методологии управления проектами
Проводится обучение методологии управления проектами и работе с программным комплексом MS Project для руководства, менеджеров проектов. Также проводится обучение работе с MS Project Web Access для всего персонала, который будет задействован в работе по пилотным проектам.
Предпроектное исследование
На этапе проводятся следующие работы:
1. Сбор информации и анализ проектной деятельности компании:
Аудит проектов.
Детализация бизнес – требований организации.
Анализ архитектуры и потоков данных.
Анализ проектного документооборота.
Детализация технологической архитектуры и требований.
2. Описание бизнес-процессов, которые связаны с проектной деятельностью компании:
Составление организационной диаграммы.
Детализация проектного документооборота.
Детализация архитектуры и потоков данных.
Составление карты информационных потоков.
Составление карты бизнес-процессов.
Анализ IT инфраструктуры
На этом этапе проводится анализ IT инфраструктуры компании Заказчика, который включает анализ имеющихся аппаратных и программных средств, оптимальность и безопасность IT инфраструктуры.
Разработка технического задания на внедрение Microsoft Project Server
На этапе составления Технического задания проводятся следующие работы:
1. Формулировка требований к функционалу и эксплуатационным характеристикам.
2. Определение спецификации оборудования и программного обеспечения.
3. Составление календарного плана работ и программы пилотных проектов.
Информационная система Microsoft Project Server более детально описана здесь.
Инсталляция и настройка системы MS Project Server 2007
На этом этапе проводится инсталляция системы MS Project Server 2007 и ее настройка, согласно разработанного технического задания на внедрение Microsoft Project.
Разработка корпоративных стандартов по управлению проектами
На основании стандартов ISO 10006, PMBok, ICB, а также других мировых стандартов разрабатываются стандарты по управлению проектами внутри компании.
На этом этапе проводятся работы по разработке корпоративных шаблонов документов, детальных инструкций по исполнению процедур, описываются и регламентируются процедуры управления проектами, формируется политика компании в области управления проектами.
Этот этап расписан более детально здесь.
Совместное создание и ведение пилотного проекта или ряда проектов
На этом этапе проводится создание и ведение одного или нескольких проектов компании Заказчика, совместно с консультантами, от начала проекта до его завершения или завершения этапа планирования. Отслеживаются возможные трудности реализации проектов. После завершения проекта, проводится его анализ, и формируются рекомендации по дальнейшему ведению проектов и подготовка к развертыванию решения на всю компанию.
Развертывание решения на всю компанию
На основе опыта накопленного при реализации пилотных проектов, система поэтапно развертывается на все проекты компании с учетом специфики каждого из них.
Формируется реестр проектов организации, разрабатываются и налаживаются модели взаимодействия, документооборота, проводится работа по разработке корпоративных шаблонов и стандартов управления проектами и программами, формируется база знаний компании в области управления проектами.
Внедряется и дополняется корпоративный стандарт по управлению проектами во всей компании.
По необходимости проводится интеграция с существующими системами.
Этот этап может реализовываться совместно с консультантами или же силами самого Заказчика.
Сопровождение и консультирование Заказчика
Компания TechExpert проводит сопровождение и консультирование Заказчика в области управления проектами, как после внедрения пилотного проекта, так и по мере запуска системы управления проектами.