Проектный офис – это реальная или виртуальная организационная структура, вся деятельность, которой направлена на построение, упорядочивание и развитие проектной деятельности в компании.

Проектный офис может иметь иерархическую структуру и выполнять свои задачи на различных уровнях управления в компании. В зависимости от уровня различают три типа проектных офисов:

1 уровень – проектный офис.

Создаются для поддержки отдельных и сложных масштабных проектов, или для реализации одного проекта в компании, которая ранее проектной деятельности не вела. Они ориентированы на единственный проект, который является настолько сложным, что требует разбиения на несколько подпроектов. Позволяет повысить эффективность процесса реализации проекта.

2 уровень – проектный офис бизнес единицы (функционального подразделения).

Нацелен на многопроектное управление, включает в себя координацию ресурсов в рамках всех проектов подразделения и управление межпроектными зависимостями. Обеспечивает, кроме выполнения функций ПО 1 уровня, согласование интересов функционального подразделения с целями проектов.

3 уровень – корпоративный офис управления проектами.

Создается в проектно-ориентированной компании для достижения максимальной эффективности ее деятельности. На корпоративном уровне ПО поддерживает репозитарий стандартов, процессов и методологии, что позволяет совершенствовать процесс выполнения проектов всеми бизнес единицами компании. Корпоративный офис дает возможность компании управлять всем набором проектов, как одним или несколькими взаимосвязанными портфелями.

Основные функции корпоративного офиса управления проектами:

1. Разработка, документирование и хранение корпоративных стандартов и методик по управлению проектами.
2. Оценка ресурсов – анализ и прогнозирование ресурсов, стоимости проекта и его сроков, разрешение ресурсных конфликтов.
3. Планирование проектов, на основе формирования корпоративной Базы знаний по проектам.
4. Консультационный центр по управлению проектами.
5. Центр контроля и анализа проектов.