Информационная система по управлению проектами Microsoft Project & Project Server 2007
В зависимости от масштабов и потребностей компании применяют индивидуальное управление проектами и корпоративные системы по управлению проектами.
Индивидуальное управление проектами.
Назначение индивидуального управления проектами:
Система MS Project Стандартный выпуск 2007 предназначена для руководителей проектов, которым необходима настольная система для независимого управления проектами и не требуется строгая координация с другими руководителями проектов или возможность управления ресурсами с помощью центрального хранилища данных. Система MS Project Стандартный выпуск 2007 повышает эффективность организации работы благодаря наличию знакомых и удобных инструментальных средств.
Основные возможности системы Microsoft Project:
• Планирование задач
• Управление ресурсами
• Отслеживание хода выполнения задач
• Гибкое планирование и внесение изменений в проект
• Составление отчетов о ходе выполнения задач
• Настройка параметров отображения информации проекта
• Возможность пошаговой разработки проекта и интеллектуальной подсказки
• Создание задач, назначение ресурсов, указание сроков выполнения
• Возможность присвоения иерархических кодов структур для задач и ресурсов
• Указание связи отдельных задач (сетевая диаграмма проекта) и их приоритетов с последующим выравниванием ресурсов
• Расчет критического пути проекта
• Представление "проблемных задач" с помощью графических индикаторов
• Поля с формулами вычислений, определяемыми пользователями
• Указание приблизительного периода выполнения задач с последующим уточнением
• Мощные встроенные средства анализа текущего состояния проекта и тенденций его развития
• Автоматизированные средства подготовки отчетов и возможность запоминать текущее состояние проекта для дальнейшего анализа
• Создание шаблонов проектов
• Отслеживание хода выполнения проекта
Корпоративная система управления проектами (КСУП).
Назначение КСУП:
Система MS Project Server 2007 предназначена для корпоративного управления проектами и портфелями проектов в рамках всей компании.
Архитектура решения:
Состав специального программного обеспечения необходимого для развертывания:
1. Microsoft Office Project Server 2007 – обеспечение функций управления корпоративными проектами и ресурсами, а также возможности совместной работы. База данных для хранения проектной информации.
2. Microsoft Office Project Профессиональный выпуск 2007 – настольное приложение для планирования и управления корпоративными проектами, используемая в сочетании с Microsoft Office Project Server 2003 и Microsoft Office Project Web Access. Настройка и управление корпоративными параметрами.
3. Microsoft Office Project Portfolio Server 2007 - предназначен для решения в компании задач управления программами и портфелями проектов. Он состоит из следующих модулей:
Portfolio Builder - построение портфеля проектов, определение жизненного цикла проекта (фазы, условия переходов и т.п.), финансовых показателей и формул их расчета;
Portfolio Optimizer - моделирование портфеля и выбор наиболее приоритетных проектов с учетом заданных ограничений (разработка сценариев оптимизации по различным критериям);
Portfolio Dashboard - контроль исполнения портфеля проектов на основе ключевых показателей.
Технологии
Microsoft Office Project Web Access - предоставление пользователям доступа к данным по проектам и ресурсам, хранящимся на сервере Project Server, при помощи Веб-браузера.
Функциональные особенности КСУП:
1. Управление портфелем проектов.
2. Отчетность.
3. Создание и использование шаблонов проектов.
4. Управление ресурсами.
5. Управление рисками.
6. Поддержка документооборота проектов.
7. Совместное использование и интеграция.
8. Подключение к данным проектов через Интернет.
9. Безопасность.
Правильно определить наиболее подходящий вариант использования информационной системы Microsoft Project, можно лишь проанализировав существующую систему управления проектами в компании и потребности ее в прогнозируемом будущем. При применении индивидуального управления проектами – возможна покупка коробочной версии программы и самостоятельная ее установка пользователю. Но если речь идет об КСУП, в которой информационная система, лишь одна из составляющих, обеспечивающих качественную работу над всеми проектами компании, просто установки коробочной версии программы недостаточно. Важно интегрировать информационную систему Microsoft Office Project Server под те роли, которые занимают участники команды проекта, а также те нормативы, стандарт, и регламенты, которые обеспечивают их совместную работу над проектом. Основные этапы проекта внедрения КСУП можно просмотреть здесь.